随着纳新面试工作的结束，为进一步完善青协内部的规章制度，提高新纳入成员的工作积极性，为以后工作的顺利进行打好扎实基础，工程与信息学院青年志愿者协会于11月4日下午在教4-101召开例会。本次会议由会长张奇主持，青协干部及20级青协全体人员参加。
例会开始前，投影仪播放着本学期青协举办的各项活动集锦视频，回顾各项活动的点点滴滴。各部门部长对自己部门人员名单进行核对，组织到会人员签到入座并对成员的请假迟到等情况进行统计记录。下午五点二十分会议准时开始，会长张奇简单介绍了各部门部长及近期的工作安排，并向加入青协的新成员表示祝贺与肯定。随后，各部门负责人上台讲解部门的各项规章制度和注意事项，帮助新成员更好更快更深入的了解部门职能，工作安排。最后，青协副会长兼组织部部长顾杰发言致辞，对青协新成员提出“不忘初心，脚踏实地，友爱奉献，敢于创新”的要求，希望青协全体同学共同努力创造青协更美好的明天。
我们相信，在未来的日子里，工信院青协将因新成员的加入飞的更高，走的更远。让更多的同学来接受志愿服务精神，在帮助群体的同时，让更多人参与到志愿服务中来。
